1. Algemeen
Hout Design Veenendaal hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, met welk doel en hoe we deze beveiligen.
Verwerkingsverantwoordelijke: Hout Design Veenendaal, Robijnenbosweg 91, 3903 DT Veenendaal (Nederland). Contact: info@houtdesignveenendaal.nl, tel +31 6 13794774.
KvK: 89931440 · BTW: NL004772540B74
2. Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact en aanvraag kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- Naam en contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)
- Adresgegevens voor offertes en uitvoering
- Project- en maatwerkwensen, referentiefoto's
- Correspondentie en notities over uw aanvraag
- Technische gegevens (IP-adres, browser) voor basisanalyse
3. Doeleinden en grondslagen
We verwerken uw gegevens alleen voor duidelijke doeleinden en op basis van een wettelijke grondslag:
- Om offertes op te stellen en opdrachten uit te voeren
- Om met u te communiceren over uw aanvraag of project
- Om onze dienstverlening en website te verbeteren
- Om te voldoen aan wettelijke (fiscale) verplichtingen
Grondslagen: overeenkomst, gerechtvaardigd belang (bedrijfsvoering/klantcontact), toestemming (bij formulieren/cookies) en wettelijke verplichtingen.
4. Bewaartermijn
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Voor administratie en facturatie hanteren we doorgaans een termijn van 7 jaar conform wettelijke verplichtingen.
5. Delen met derden
We delen uw gegevens alleen met partijen die ons helpen bij de uitvoering van onze diensten (zoals bezorging of hosting) en uitsluitend als dat nodig is. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
Waar mogelijk verwerken wij gegevens binnen de EU/EER. Indien gegevens buiten de EU worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen (zoals standaardcontractbepalingen).
6. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
- Beperkte toegang tot gegevens op need-to-know basis
- Versleutelde communicatie (HTTPS)
- Back-ups en up-to-date software
7. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, correctie, beperking, overdraag- baarheid en verwijdering van uw gegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking.
U kunt uw verzoek indienen via info@houtdesignveenendaal.nl. Wij reageren binnen een maand.
8. Contact
Vragen of verzoeken? Neem contact op via info@houtdesignveenendaal.nl of bel +31 6 13794774.